ELIT eCARIS
Program nepostradatelný v každém autoservisu, který je vyvinut a dodáván ve spolupráci se společností Teas, největším dodavatelem speciálního software pro autoservisy v České republice. Svými funkcemi vyhoví majitelům malých i velkých autoservisů. Dokonale přesná evidence návštěv zákazníka. Precizní sledování práce mechaniků, rozsáhlé agendy zakázek a skladu Vám pomůže organizačně zvládnout program ELIT eCARIS.
Program ELIT eCARIS slouží přijímacím technikům, skladníkům, ale v neposlední řadě také majitelům firem a ekonomům, neboť jim může poskytnout důležité informace nejen o okamžitém stavu provozu, ale také o dalších vývojových tendencích. Parametrickým a uživatelským nastavením je možné program nastavit a přiblížit nárokům jednotlivých uživatelů.
Zakázková část vychází z typového rozdělení zakázek na běžné, garanční, reklamační, režijní apod. Toto rozdělení je uživatelsky nastavitelné. Při pořizování nové zakázky je možné v případě potřeby kdykoliv později vytvářet další zakázky odvozené (např. z běžné zakázky odvodit garanční), a to i včetně přesunu materiálu a pracovních úkonů. Jakmile je pořízen zakázkový list, automatizuje se další oběh dokladů v závislosti na začlenění opravy do vybrané zakázkové řady, kdy při zpracovávání zakázky systém automaticky přiděluje hodinové sazby, preferované ceny ND, velikosti slev, servisní prohlídky, příslušnou daňovou sazbu apod. Z evidence vozů a zákazníků lze zpětně sestavit historii návštěv zákazníka či vozu. U jednotlivých návštěv je možné zpětně dohledávat technické a ekonomické údaje týkající se opravy vozu. Výkony mechaniků jsou definovány výkaznictvím pracovních úkonů z časových norem. Pro přesnou evidenci času práce mechaniků je možno využít programu pro automatické sledování skutečně odpracovaného času mechaniků Identifikace a docházka.
Skladové hospodářství nabízí uživateli možnost rozdělení skladu ND na účty (skupiny a podskupiny), případně práci ve více skladovém systému. Tímto způsobem si uživatel může velmi snadno od sebe separovat díly jednotlivých značek, druhu apod. Každá skladová položka rozlišuje několik typů cen (nákupní, garanční, servisní, prodejní). Barevné rozdělení položek podle limitních množství dává okamžitý přehled o aktuálním stavu skladových zásob. K další optimalizaci přispívá sledování obrátkovosti každého náhradního dílu. Důslednost vedení skladového hospodářství završuje systém inventur (denní, měsíční, ..., a to v nákupních cenách, prodejních cenách, rabatu), který spolehlivě odhalí případné nesrovnalosti a nedůslednosti ve vedení skladové evidence. Výdej materiálu je pořizován vždy adresně na konkrétní zakázku a mechanika. Program zná možnost maloobchodního i velkoobchodního prodeje ND.
Program ELIT eCARIS nabízí komfort objednávkového a rezervačního systému, který odbřemení uživatele od další zbytečné papírové evidence. Tento systém zabezpečuje možnost adresné rezervace ND nebo naopak v případě nedostatku objednání dílu na konkrétní zakázku návaznost na jeho následnou rezervaci.
Další velmi užitečnou funkcí je systém náhrad propracovaný do grafické podoby takovým způsobem, že bezproblémově zvládá rozpady položek nebo vnoření náhrad bez omezení délky náhradového řetězce. V návaznosti na skladové logistické funkce se náhradový systém snaží uživateli nabízet logicky buď nejstarší nebo naopak nejmladší skladovou položku. Podrobné informace o chodu servisu program nabízí ve výstupech. Z pořízených dat je možné sestavovat vyhodnocení zahrnující realizované výkony na zakázkách, prodeji ND, mzdy mechaniků, rozpracovanost, DPH,… Ekonomická vyhodnocení a účetní sestavy jsou k dispozici ve formě tabulek a grafů exportovatelných do aplikace Microsoft EXCEL. Výstupy si může obsluha předem nastavit a uložit do předvoleb, což v konečném důsledku šetří účetním a manažerům čas a majiteli peníze.
Distribuce a aktualizace ELIT eCARIS
- Cena aktualizací je uvedena výše.
- Produkt je distribuován na 1 CD nosiči.
Co potřebuji k používání ELIT eCARIS
- Procesor Pentium III 800 MHz
- Operační paměť 256 MB RAM
- Volné místo na HD-disku 600 MB
- CD-ROM
- Grafická karta 16 MB
- Monitor min.15’ 1024x768
- Operační systém Windows 98 a vyšší
- Rychlost připojení na internet 128 kb
Chci vyzkoušet/dozvědět se více o/používat ELIT eCARIS
Kontaktujte prosím INFO LINE produktu: elit@teas.cz , tel.: 577 601 257 577 601 290 608 727 906
Potřebuji odbornou pomoc k ELIT eCARIS
Kontaktujte prosím HOT LINE produktu: elit@teas.cz , tel.: 577 601 257 577 601 290 777 743 485
Doplňkové programy k systému ELIT eCARIS
Akce
Program rozšiřuje možnosti systému o automatické kontroly vozidel s upozorněním na určitou skutečnost, která je vázána na návštěvu vozidla v servisu. Výstup programu jsou tisky adres vybraných zákazníků na štítky nebo dopisní obálky, výběry okruhu zákazníků a upozornění přijímacího technika na danou akci v zakázkové části servisního systému.
Servisní prohlídky
V programu Servisní prohlídky si uživatel může nadefinovat servisní úkony vázané na určitý počet kilometrů nebo typ vozu. V návaznosti na sklad systém disponuje možností automatické rezervace a objednávky materiálu. V pracovních úkonech program dokáže vykázat pracovní operace související s danou prohlídkou.
Čárové kódy
Systém výdeje a příjmu ND lze na přání rozšířit o tisk čárových kódů. Program tiskne čárové kódy na štítky nebo speciální termotiskárny.
Zaúčtování systému ELIT eCARIS
Zájemci o přímé zaúčtování do účetnictví mohou sáhnout po možnosti dávkového přenosu dat do ekonomických software.
Věrnostní kartový systém
Práce se zákazníkem, sledování četnosti návštěv zákazníků nebo vozidel, jejich vyhodnocení z hlediska poskytnutých věrnostních slev, to jsou úlohy věrnostního kartového systému. Individuální přístup k zákazníkovi je jedna z věcí, které mohou posílit prodejnost nových vozidel, návštěvnost autoservisu, a to zvláště, pokud je podepřen systémem zákaznických slev. V neposlední řadě je důležitá forma prezentace směrem k zákazníkovi. Proto je možno využívat kartové systémy na bázi magnetických karet, karty s čárovými kódy, čipové karty, nebo jen prostou plastikovou kartičku s číslem. Program ELIT eCARIS dokáže vyhodnotit zákazníka a jeho přidělenou slevu. Poskytnutí slevy se eviduje na kartě zákazníka. Celý systém je dopracováván na přání zákazníka tak, aby splňoval jeho představy o práci se zákazníkem.